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Privacy Policy

Regolamento Generale sulla Protezione dei dati GDPR

- General Data Protection Regulation - REGOLAMENTO UE 2016/679, di seguito "Regolamento" -

 

Dal 25 maggio 2018 il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - UE/2016/679 - sostituisce l'attuale direttiva UE sulla protezione dei dati (95/46/CE). Le novità introdotte dal nuovo GDPR hanno l'obiettivo di aumentare il livello di sicurezza sulla tutela dei dati personali delle persone fisiche ("interessati") e offrire una maggiore trasparenza sulle modalità di raccolta/utilizzo dei dati stessi.

 

A chi è rivolto?

Il GDPR è rivolto a tutte le imprese ed enti pubblici che trattano dati personali di persone fisiche residenti nell'Unione Europea.

 

Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono quelle informazioni che consentono l'identificazione di una persona fisica (es.: nome, cognome, codice fiscale, immagine, impronta digitale, ecc.); sono inoltre compresi identificativi online, cookies e dati di geolocalizzazione.

 

Cosa sono le categorie particolari di dati?

Sono dati personali che possono rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

 

Chi è il Titolare del trattamento dei dati?

Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che definisce le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali.

Quali diritti hanno gli interessati?

Le persone fisiche, nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, hanno il diritto di:

• essere informati in modo chiaro ed esaustivo e in merito al trattamento effettuato dal Titolare;

• ottenere dal Titolare la conferma del trattamento e l'accesso ai propri dati personali;

• ricevere i propri dati personali trattati, sulla base del consenso, con mezzi automatizzati e trasferirli ad altri titolari del trattamento (portabilità dei dati);

• richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati;

• essere informati nel caso di una violazione dei propri dati personali.

 

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

In questo documento, La informiamo delle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo; nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email) effettuato da HSG srl (di seguito HSG).

In particolare, sono qui fornite informazioni su:

1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
2) Come contattare il Responsabile della Protezione dei dati?
3) Su quali basi giuridiche e per quali finalità HSG tratta i Suoi dati?
4) A chi possono essere comunicati i dati?
5) Per quanto tempo sono conservati i dati?
6) Quali sono i Suoi diritti?
7) Perché HSG potrebbe trattare categorie particolari di dati?
8) Come si svolge l'attività di profilazione per il marketing?

 

1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è HSG srl, con sede in Segrate (MI) – Torre 10 San Felice - 20090

 

2) Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato ai seguenti recapiti:
- indirizzo postale di HSG SRL Segrate (MI) – Torre 10 San Felice - 20090

- indirizzo e-mail: info@healthsmartgroup.com

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3) Su quali basi giuridiche e per quali finalità HSG tratta i Suoi dati?
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da HSG esclusivamente in presenza di almeno una delle seguenti condizioni:

• adempimento per obblighi di legge;

• esecuzione di servizi da lei richiesti ad HSG;

• consenso per specifiche finalità;

• legittimo interesse HSG.

Il trattamento, pertanto, è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto necessario allo svolgimento, da parte di HSG e/o di terzi per conto della medesima, di attività connesse e strumentali a:

• adempiere agli obblighi di legge in ambito fiscale, contabile, legale, ecc.;

• dare seguito ai servizi da lei richiesti

• qualora abbia manifestato il consenso a svolgere attività finalizzate al miglioramento continuo del servizio offerto, quali:

  • rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi;

  • l'attività di marketing di prodotti e servizi propri di HSG e/o di terzi;

  • l'elaborazione di studi e ricerche di mercato;

  • l'attività di profilazione per riservarle prodotti e servizi personalizzati che rispondono alle sue esigenze.

• perseguire il legittimo interesse di HSG nell'offrire prodotti e servizi che soddisfano al meglio le esigenze dei propri Clienti. Per questa attività HSG individua i destinatari dell'offerta commerciale attraverso criteri non invasivi (es. età, residenza, utilizzo dei servizi di internet banking, ecc.). HSG effettua preventivamente una valutazione dell'impatto di questa attività sui diritti, gli interessi e le libertà dei destinatari. Inoltre, HSG permette agli stessi di non beneficiare ulteriormente di questo servizio attraverso l'opzione di cancellazione dalla lista ad ogni occasione di contatto.

Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici.

HSG adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.

 

4) A chi possono essere comunicati i dati?
HSG può comunicare i Suoi dati a soggetti terzi appartenenti alle categorie di seguito riportate:

• per l’adempimento di obblighi di legge: studi fiscali e legali

• per l’esecuzione dei servizi da lei richiesti:

  • medici, infermieri e personale sanitario

  • personale amministrativo

  • personale di customer care per i servizi di assistenza telefonica e on line

  • soggetti che gestiscono il recupero crediti o forniscono prestazioni professionali di consulenza e assistenza fiscale e legale;

• per svolgere attività facoltative da lei acconsentite:

  • società di marketing e di ricerche di mercato;

 

5) Per quanto tempo sono conservati i dati?
HSG conserva i dati in una forma che consente l'identificazione dei soggetti interessati per il tempo necessario al conseguimento delle specifiche finalità del trattamento, nel rispetto degli obblighi contrattuali e/o normativi.
Per maggiori dettagli sui tempi di conservazione è possibile contattare HSG all’indirizzo info@helathsmartgroup.com

 

6) Quali sono i Suoi diritti?
La informiamo che Lei, in quanto soggetto interessato dal trattamento, può esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:

• diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardo l'origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;

• diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

• diritto alla cancellazione ("oblio"): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;

  • il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;

  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

• diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare e/o al trattamento per finalità di marketing, inclusa la profilazione. In caso di opposizione al trattamento per marketing, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità;

• diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l'interessato si è opposto al trattamento;

• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati con strumenti elettronici;

• diritto di proporre un reclamo a un'autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

La informiamo, inoltre, che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato a specifiche attività facoltative, fermo restando la liceità del trattamento eseguito antecedentemente alla revoca.
Per esercitare i Suoi diritti, può inoltrare la Sua richiesta ai seguenti recapiti:
- indirizzo postale di HSG SRL – TORRE 10 SAN FELICE 20090 - SEGRATE MILANO  - ITALY - Ufficio Privacy;
- indirizzi email info@healthsmartgroup.com  
HSG fornisce informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla sua richiesta entro un mese dal ricevimento della stessa.

 

7) Perché HSG potrebbe trattare categorie particolari di dati?
HSG può richiederle in formato elettronico, solo in alcuni casi e per determinati servizi di cui lei può avere bisogno, alcuni dati particolari relativi alla sua salute che vengono trasmessi al personale sanitario che si incarica di effettuare i servizi da lei richiesti anche via web attraverso apparecchi elettromedicali e software dedicati di proprietà di terze parti. Tali dati sono trasmessi soltanto ai centri e/o professionisti che eseguono i servizi da lei richiesti e trattati unicamente per dare seguito ai medesimi. I dati sono conservati, nei termini di legge, esclusivamente presso i centri sanitari che hanno erogato i servizi. Per questo motivo, ai sensi dell'art. 9 del Regolamento, il Titolare è obbligato a richiedere il Suo specifico consenso al trattamento di questi dati. HSG si limita a trattare queste informazioni soltanto per adempiere agli obblighi di legge e/o per eseguire il contratto anche verso terze parti.

 

8) Come si svolge l'attività di profilazione per il marketing?

La profilazione, finalizzata alla personalizzazione dei servizi e/o dei prodotti che offre HSG, riguarda i dati personali che ci fornisce direttamente. Questi dati sono trattati per valutare la Sua propensione all'acquisto di determinati prodotti e/o servizi offerti da HSG e/o società collegate, e per proporle offerte in linea con le sue esigenze. L'attività di profilazione è svolta da HSG SRL – TORRE 10 SAN FELICE 20090 - SEGRATE MILANO - ITALY

La informiamo, inoltre, che i suoi dati personali sono oggetto di trattamento per l'attività di profilazione per il marketing diretto per un periodo non superiore a 12 mesi dalla loro registrazione. Questo trattamento ha luogo soltanto nel caso in cui Lei abbia prestato il Suo consenso facoltativo.

Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento alla profilazione per la personalizzazione dell'offerta commerciale.

In caso di opposizione, i Suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento per questa finalità.

 

Glossario

• Autorità Garante per la protezione dei dati personali Autorità amministrativa indipendente istituita dalla legge n. 675 del 31 dicembre 1996 preposta alla vigilanza sul rispetto della normativa sulla protezione dei dati.

• Dati personali Ai sensi dell'art. 4, comma 1, n.1, si tratti di "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale."

• Dati particolari Dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

• Ai sensi dell'art. 4, comma 1, n. 4 del Regolamento, si tratta di "qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica."

• Il Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE.

• Responsabile del trattamento Ai sensi dell'art. 4, comma 1, n. 8 del Regolamento, si tratta della "persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento."

• Responsabile della protezione dei dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) Figura introdotta dal Regolamento, avente tra i principali compiti quello di informare e fornire consulenza al Titolare, Responsabili e Incaricati in merito alla protezione dei dati; sorvegliare l'osservanza del Regolamento; fornire pareri in merito alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati; cooperare con l'autorità di controllo.

• Titolare del trattamento Ai sensi dell'art. 4, comma 1, n. 7 del Regolamento, si tratta della "persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali […]."

• Trattamento di dati personali : ai sensi dell'art. 4, comma 1, n. 2, si tratta di "qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione."

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INFORMATIVA SUI COOKIES
 

In questo documento, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati e tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche HSG desidera informarla su quali dati vengono raccolti durante la navigazione web e come questi vengono utilizzati.
 

Le indicazioni fornite di seguito si ispirano alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli Utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
 

In particolare, sono qui fornite informazioni su:
1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
2) Come contattare il Responsabile della Protezione dei dati?
3) Quali tipologie di dati sono sottoposte a trattamento?
4) Quali sono le modalità del trattamento?

 

1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è HSG SRL

 

2) Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
Il Responsabile della Protezione dei Dati è il legale rappresentante pro-tempore della società e può essere contattato ai seguenti recapiti:
- indirizzo postale di HSG SRL – TORRE 10 SAN FELICE – 20090 SEGRATE (MI) - ITALY;
- indirizzo e-mail: info@healthsmartgroup.com

 

3) Quali tipologie di dati sono soggetti a trattamento?
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati sopra citati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del siti web di HSG, ad altri siti connessi o collegati o a clienti di HSG e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento.

Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste e degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di sintesi potrebbero progressivamente esser riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

 

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